Τετάρτη, 27 Νοεμβρίου 2013

Η εκτύπωση στο σύννεφο!

Τα smartphones και οι ταμπλέτες τυπικά δεν διαθέτουν σύστημα εκτύπωσης ή διαθέτουν κάποιο περιορισμένων δυνατοτήτων πρόγραμμα το οποίο υποστηρίζει μόνο εκτυπωτές που βρίσκονται κοντά και είναι συνδεδεμένοι. Πως όμως μπορεί κάποιος να εκτυπώσει μέσω κάποια ς συσκευής η οποία από τη φύση της δεν μπορεί να εκτυπώσει; Η λύση είναι το cloud printing.


Καθώς οι έξυπνες συσκευές αντικαθιστούν τους υπολογιστές και είναι η καθημερινή συνοδεία κάθε επαγγελματία στη δουλειά του, οι λειτουργίες και οι δυνατότητές τους αυξάνονται όλο και περισσότερο. Ωστόσο η βασική τους αδυναμία ήταν η ότι δεν μπορούν να εκτυπώσουν τα αρχεία που ανοίγουν όπως συμβόλαια, εγγραφές αρχείων ή πολύ απλά μεγάλα έγγραφα που είναι δύσκολο να διαβαστούν μέσω κάποιας έξυπνης συσκευής. Στο σημείο αυτό το cloud printing παίζει σημαντικό ρόλο. Χρησιμοποιώντας το Cloud Print, μπορείτε να καταστήσετε διαθέσιμους σε εσάς και τους χρήστες που θα επιλέξετε, τους εκτυπωτές που υπάρχουν στο σπίτι και στην εργασία σας, από τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε καθημερινά. 
Το Cloud Print λειτουργεί στο τηλέφωνο, στο tablet, στο Chromebook, στον υπολογιστή και σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη στον ιστό συσκευή από την οποία θέλετε να εκτυπώσετε.

Ο τρόπος λειτουργίας του είναι πολύ απλός και περιγράφεται και σχηματικά παρακάτω:

Αρχικά πρέπει να επιλεχθεί το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε από το Internet.Μέσω Wi-Fi ή Bluetooth ο χρήστης καλείται να επιλέξει σε ποιον εκτυπωτή θα πάει το έγγραφο. Έπειτα ο εκτυπωτής λαμβάνει την εντολή της εκτύπωσης μέσω driver και ξεκινά την εκτύπωση του εγγράφου που του έχει ανατεθεί.


Ποια είναι όμως τα πλεονεκτήματα του cloud printing;

Μία λύση για όλες τις συσκευές: Οποιαδήποτε εφαρμογή σε μια συσκευή που είναι συνδεδεμένη στον ιστό μπορεί να χρησιμοποιήσει το cloud print.Με τον τρόπο αυτόν όλες οι συσκευές μπορούν να συμβάλλουν και να επιτευχθεί το απαιτούμενο αποτέλεσμα!

Ασφάλεια: Το Cloud Print λαμβάνει σοβαρά υπόψη του την ασφάλεια των αρχείων σας. Τα έγγραφα μεταφέρονται μέσω μιας ασφαλούς σύνδεσης ιστού HTTPS. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, το σχετικό έγγραφο διαγράφεται από τους διακομιστές. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε τις εργασίες και το ιστορικό τους ανά πάσα στιγμή.

•Έτοιμο για χρήση σε επιχειρήσεις: Το Cloud Print χρησιμοποιείται εσωτερικά από σε περισσότερους από χίλιους εκτυπωτές. Μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες του οργανισμού σας και μπορεί να συμπληρώσει ή να αντικαταστήσει την υπάρχουσα δομή εκτύπωσης. Το Cloud Print διευκολύνει την εργασία των διαχειριστών συστήματος και των χρηστών.

•Υποστήριξη όλων των τύπων αρχείων: Μπορούν να εκτυπωθούν αρχεία Excel,PDF, παρουσιάσεις PowerPoint καθώς και εικόνες ή μηνύματα HTML σε διαφορετικές μορφές.

Για να γίνει ευκολότερη η χρήση του cloud printing απαιτείται η χρήση ενός εκτυπωτή με δυνατότητα σύνδεσης στο «νέφος». Οι εκτυπωτές αυτοί συνδέονται απ’ευθείας στον ιστό και για τη ρύθμισή τους δεν απαιτείται υπολογιστής. Συνδέεται ο εκτυπωτής με έναν λογαριασμό του χρήστη στο Ίντερνετ και μέσα σε λίγα λεπτά αρχίζει η εκτύπωση των εγγράφων. Υπάρχουν πολλά μοντέλα εκτυπωτών από διάφορες μάρκες με δυνατότητα cloud που μπορούν να εξυπηρετήσουν τη δυνατότητα του cloud printing.

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου